Die elektronische Patientenakte (ePA) – was kann sie?

Was ist die ePA und welche Informationen enthält sie? 

Die ePA dokumentiert Deine persönliche Gesundheitsgeschichte und enthält alle relevanten medizinischen Informationen. Dazu gehören zum Beispiel:^1,2

• medizinische Diagnosen 
• Laborergebnisse (voraussichtlich ab Anfang 2026) 
• Befunde bildgebender Untersuchungen wie CT, MRT, Röntgen 
• verordnete Medikamente und Therapien 
• OP-Berichte
• ärztliche Briefe 
• Impfpass
• Notfalldaten (z. B. Notfallpass für Hämophilie)
• Berichte über Reha-Maßnahmen

Wer bestimmt über meine Daten in der ePA? 

Du entscheidest selbst, welche Informationen in Deine elektronische Patientenakte aufgenommen werden, wer darauf zugreifen kann – und für wie lange.^1,2 Verwalten kannst Du Deine elektronische Patientenakte in der ePA-App auf einem Computer oder mobilen Endgerät, wie einem Smartphone oder Tablet. Den Zugang erhältst Du von Deiner Krankenkasse. Diese kann die Inhalte Deiner ePA ohne Deine Zustimmung jedoch nicht einsehen.³ 

Vorteile der ePA für Menschen mit einer chronischen Erkrankung  

Neben einem Überblick über die eigene Krankengeschichte bietet die ePA auch die Möglichkeit, allen, die an der Behandlung beteiligt sind, wichtige Infos schnell und sicher zur Verfügung zu stellen. Das kann insbesondere bei komplexer medizinischer Versorgung von Vorteil sein, bei der viele verschiedene Fachkräfte involviert sind. Indem die ePA diese leichter miteinander vernetzt, trägt sie dazu bei, dass die Behandlung besser abgestimmt werden kann, da alle entscheidenden Informationen direkt und umfassend dokumentiert vorliegen.² 

Du brauchst Dir also mit der ePA zum Beispiel keine Gedanken darum zu machen, ob Du alle relevanten ärztlichen Befunde für den nächsten Termin bei Deiner Ärztin oder Deinem Arzt vollständig eingepackt hast– oder gar einen Aktenordner mit all Deinen medizinischen Informationen bei Dir hast.  

Bestmöglich versorgt dank der elektronischen Patientenakte

Durch den besseren Überblick der Gesundheitsgeschichte sowie der Behandlungsdaten aller Fachrichtungen kann die Versorgung individuell abgestimmt werden. So erleichtert die ePA beispielsweise, Begleiterkrankungen zu berücksichtigen und mögliche Wechselwirkungen von Medikamenten frühzeitig zu erkennen.⁴ Auf diese Weise kann die ePA auch zur besseren Versorgung von Menschen mit Hämophilie beitragen.

Außerdem können gegebenenfalls doppelte Untersuchungen vermieden werden, was Dir Zeit und zusätzliche Belastungen erspart. Dadurch entsteht auch für Dein Behandlungsteam weniger organisatorischer Aufwand – und ihm bleibt mehr Zeit, damit es sich auf Deine Versorgung und individuellen Fragen fokussieren kann.^1,2 

Möchtest Du vor dem Beginn Deiner Hämophilie-Therapie eine ärztliche Zweitmeinung einholen? Auch das erleichtert die ePA, denn weder Du noch Dein Behandlungsteam müssen entsprechende Dokumente dafür zusammenstellen – sie liegen in Deiner elektronischen Patientenakte bereits vor.

Ebenso wird die lückenlose Weiterbehandlung bei einem Wechsel zu einer anderen ärztlichen Praxis oder Hämophilie-Zentrum erleichtert.^1,3 Das kann auch bei einem Umzug in eine andere Stadt oder im Rahmen der Transition (Wechsel von der Kinderhämatologie zu einer Fachärztin oder einem Facharzt der Hämatologie für Erwachsene). Oder möchtest Du vielleicht einen Kurztrip machen oder sogar länger in den Urlaub gehen, ohne Dich vorab darum kümmern zu müssen, ob Du alle notwendigen Unterlagen sicher dabeihast, sollte eine medizinische Behandlung erforderlich sein? In Zukunft soll es mit der ePA europaweit möglich sein, den Behandlerinnen und Behandlern Zugang zu den für sie relevanten Daten zu gewähren. 

Informiert mitentscheiden – leicht gemacht mit der ePA

Darüber hinaus kann die ePA auch dazu beitragen, dass Menschen mit einer chronischen Erkrankung wie Hämophilie ihre Gesundheitsdaten besser verwalten können.⁵ Denn die Inhalte Deiner elektronischen Patientenakte kannst Du selbst einsehen, bist dadurch umfassend informiert und kannst über die nächsten Schritte der Therapie besser mitentscheiden. 

Wie bekommst Du eine elektronische Patientenakte? 

Ab Anfang 2025 bekommen gesetzlich Versicherte die ePA automatisch, sofern sie der Einrichtung bei ihrer Krankenkasse nicht widersprechen. Du musst sie also nicht beantragen.² Befüllt wird sie fortlaufend durch alle, die an Deiner Behandlung beteiligt sind, zum Beispiel Haus- und Fachärztinnen und -ärzte, Ärztinnen und Ärzte aus Hämophilie-Zentren und Klinken, Physio- und Psychotherapeutinnen und -therapeuten. Die Befüllung erfolgt über Verwaltungssysteme in den Praxen, Zentren sowie Kliniken oder auch über die Apotheken.⁴ Inwieweit wer auf welche Daten zugreifen oder nur ergänzen kann, bestimmst Du selbst in der ePA-App.^1,4,5 

Um Daten aus der Zeit vor 2025 in Deine ePA aufzunehmen, gibt es drei verschiedene Möglichkeiten:³ 

• Liegen Dir die Unterlagen vor, kannst Du sie selbst in der ePA-App hochladen (zum Beispiel eingescannte ärztliche Berichte, die Du in Papierform besitzt). 
• Innerhalb von 2 Jahren kannst Du bei Deiner Krankenkasse zweimal anfragen, jeweils bis zu 10 ältere Dokumente einzupflegen. 
• Du kannst Praxen und Kliniken, bei denen Du in Behandlung bist oder warst, darum bitten, ältere Dokumente einzupflegen. Verpflichtet sind diese dazu allerdings nicht und erhalten auch keine Vergütung für ihren Aufwand. 

Sind meine Gesundheitsdaten in der ePA sicher? 

Die Sicherheit der gespeicherten Gesundheitsdaten ist ein wichtiger Faktor, der bei der Einführung der elektronischen Patientenakte berücksichtigt wurde. Die ePA muss hohe Sicherheitsstandards erfüllen, um die Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören zum Beispiel:^1–5

• Zugriffskontrolle 
  Der Zugriff auf die ePA-Daten ist nur für berechtigte Personen möglich. Dies geschieht über ein komplexes System, bei dem jede Person identifiziert und ihre Zugriffsrechte festgelegt werden. 
• Verschlüsselung 
  Die Datenübertragung von und zur ePA wird verschlüsselt, um sicherzustellen, dass die Inhalte nicht von unbefugten Personen abgefangen oder gelesen werden können. 
• Datenschutz 
  Die ePA unterliegt europäischen Datenschutzregelungen. Sämtliche Inhalte der elektronischen Patientenakte werden auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt, um die größtmögliche Sicherheit zu gewährleisten. 

Hast Du Fragen, Anregungen oder Kritik? Dann schreibe uns gerne eine E-Mail über das Kontaktformular. Wir melden uns schnellstmöglich zurück. 

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